Campus

Une billetterie en ligne sans commission pour les soirées et les bals du lycée

Campus donne à la Maison des Lycéens une billetterie en ligne pour ses soirées, ses bals et ses sorties : les élèves achètent leur place par carte, sans compte, et l'argent arrive directement sur le compte de l'association. Good is Merch ne prend aucune commission et n'ajoute aucun frais au prix ; seuls les frais du service de paiement s'appliquent.

L'équipe Good is MerchMis à jour le 21 octobre 20265 min de lectureDécrit d'après le centre d'aide de Campus

L'essentiel

Aucune commission : le prix des billets arrive sur le compte de l'association.
Un code d'accès ou une liste d'élèves garde la soirée au lycée.
Le contrôle à l'entrée se fait sur un téléphone, même sans réseau.

Combien coûte la billetterie de Campus ?

La billetterie de Campus ne prend aucune commission sur les billets, et aucun frais n'est ajouté au prix payé par les élèves : seuls les frais du service de paiement Stripe s'appliquent. Le prix des billets arrive directement sur le compte de paiement de l'association, qui organise l'événement et vend ses places elle-même.

La billetterie vend l'entrée à l'événement, des inscriptions et les objets fournis par Good is Merch. Aucun autre objet ne se vend sur la page de l'événement ni pendant l'événement : les vêtements et les objets se commandent avec Good is Merch.

Comment créer la billetterie d'une soirée de la MDL ?

La billetterie d'une soirée se crée dans Campus en quelques champs : le nom et le type de l'événement, son jour ou ses jours, et si besoin le lieu, l'horaire, le nombre de places, l'ouverture et la clôture des ventes ; puis ce qui est inclus pour tous et un tarif par catégorie, comme Élève ou Extérieur.

Créer
Le nom de l'événement, ses dates, son lieu, ses places et ses tarifs.
Préparer la page des élèves
Une photo de la soirée ou une petite vidéo, ce qui est inclus, le détail de chaque tarif.
Choisir qui peut acheter
Un code d'accès, une liste d'élèves, ou les deux.
Ouvrir et partager
L'affiche A4 avec le QR code, le lien, et un message prêt à envoyer.
Contrôler à l'entrée
Sur un téléphone, même sans réseau, avec une liste de secours imprimée.

Le projet qui porte la billetterie se crée avec elle. Le président et le trésorier créent la billetterie ; le chef de projet peut ensuite régler la page des élèves.

Comment réserver la soirée aux élèves du lycée ?

Deux verrous, cumulables, gardent une soirée aux élèves du lycée : un code d'accès, sans lequel la page ne montre rien de l'événement, et une liste d'élèves collée depuis Pronote ou un tableur, qui impose un nom de la liste sur chaque billet. Un invité extérieur doit alors figurer sur la liste lui aussi.

Le code d'accès se donne en classe ou sur l'affiche, jamais dans le lien ; un élève qui l'a saisi n'a pas à le retaper pendant une semaine sur le même téléphone. La liste ne tient pas compte de l'ordre, des majuscules ni des accents.

Comment les élèves achètent-ils leur place ?

Les élèves achètent leur place depuis l'affiche ou le lien partagé, sans créer de compte : ils paient par carte, Apple Pay ou Google Pay, avec leur adresse de facturation. Un même achat peut réunir plusieurs tarifs, huit billets au plus, un nom par billet. Un code de réduction, comme ADHERENT, se saisit au moment de payer.

Une affiche A4 à imprimer, avec le nom, la date, le lieu, les tarifs et le QR code en grand.
Le QR code seul, en image, pour une story ou un écran du lycée.
Un message prêt à envoyer sur Pronote, en story ou dans le groupe de la classe.

Peut-on modifier les tarifs une fois la billetterie ouverte ?

Un tarif s'ajoute à tout moment, même billetterie ouverte. Tant qu'aucun billet n'est vendu à un tarif, son nom et son prix se modifient ; dès le premier billet, il ne bouge plus : on ajoute un nouveau tarif et on retire l'ancien de la vente. Les billets déjà vendus restent valables.

Comment contrôler les billets à l'entrée, même sans réseau ?

Avant la soirée, on ouvre une fois le scan avec du réseau : la liste des billets se copie sur le téléphone, qui ne garde que les numéros et l'état des billets, jamais les noms. Le contrôle fonctionne ensuite sans réseau. À la porte, le QR code se lit tout seul : vert, la personne entre ; rouge, elle n'entre pas.

Un billet ne vaut qu'à sa première présentation : une seconde est refusée, avec l'heure du premier passage. Besoin de bras à la porte : « Qui scanne à l'entrée » invite une personne par son adresse e-mail, et elle ne voit que l'écran du scan. Dans Safari ou Chrome, le scan se rouvre même sans réseau ; dans l'application Campus sur iPhone, on garde la page ouverte.

Une liste de secours à imprimer, avec les noms, le tarif, la couleur du bracelet et une case à cocher, sert si le téléphone lâche. Tout s'efface du téléphone le lendemain de l'événement à midi. Le détail : contrôler les billets à l'entrée.

Que se passe-t-il si la soirée est annulée ?

Si l'événement est annulé, c'est l'association qui rembourse les billets, puisque c'est elle qui organise et vend : dans Campus, « Annuler l'événement » les rembourse tous d'un seul geste. L'événement annulé ne se modifie plus, et sa page n'est plus accessible aux élèves, qui ont accepté les conditions de vente en payant.

Que faut-il pour ouvrir la billetterie ?

Pour ouvrir la billetterie, il faut les conditions de la billetterie acceptées une fois pour l'association, par un membre du bureau, au moins un tarif en vente et un compte de paiement actif à son nom, où arrive le prix des billets. On coche enfin que l'événement a ses autorisations et une assurance responsabilité civile.

Le bureau peut ensuite fermer les ventes à tout moment, avant la date prévue.

Les soirées qui marchent, avec leur budget : le bal de Noël. Le bal de fin d'année, organisé avec Good is Merch : le bal de promo.

Le mode d'emploi