Organiser le bal de Noël du lycée avec la MDL
Le bal de Noël réunit les Premières dans l'enceinte du lycée, un soir de décembre, et marque l'année de la Maison des Lycéens. Budget à prévoir : environ 91 € (déco + buvette). Recette : entrée 3 à 5 € par élève. Préparation : 5 semaines. L'encadrement, la billetterie, la déco et la buvette viennent du modèle de Good is Campus.
Par l'équipe Good is MerchMis à jour le 1 novembre 2026Tiré du modèle de projet de Good is Campus
Quand organiser le bal de Noël au lycée ?
La date du bal de Noël au lycée : le samedi avant la dernière semaine avant les vacances de Noël. Le projet se lance à J-35, soit 5 semaines avant, pour obtenir l'accord du proviseur, la salle et l'encadrement adulte. Il s'adresse aux Premières ; celui des Terminales, c'est le bal de promo, au printemps.
- Public : les Premières. Le bal des Terminales, c’est le bal de promo en mai, un autre projet.
Combien coûte un bal de Noël, et combien rapporte-t-il ?
Le budget d'un bal de Noël au lycée : environ 91 € (déco + buvette). La recette : entrée 3 à 5 € par élève, une boisson sans alcool comprise. Les dépenses se partagent entre la décoration et la buvette, calculée pour un effectif type puis ajustée au nombre de billets vendus la dernière semaine. Une boule à facettes s'emprunte plutôt qu'elle ne s'achète.
| Article | Quantité | Prix estimé |
|---|---|---|
| Guirlandes lumineuses blanches ou dorées | 4 à 6 | ~20 € |
| Ballons argentés, blancs, dorés | 50 | ~8 € |
| Nappes pour la buvette | 2 | ~4 € |
| Flocons et étoiles en papier à suspendre | 20 | ~5 € |
| Boule à facettes (à emprunter) | 1 | empruntée |
| Scotch, ficelle, Patafix | ~5 € | |
| Total déco | ~42 € |
| Article | Quantité | Prix estimé |
|---|---|---|
| Sodas (bouteilles de 1,5 L) | 10 | ~12 € |
| Jus de fruits (bouteilles de 1 L) | 8 | ~12 € |
| Eau (bouteilles de 50 cl) | 2 packs de 24 | ~8 € |
| Gobelets | 150 | ~5 € |
| Chips et biscuits apéritif | 10 sachets | ~12 € |
| Total buvette | ~49 € |
Quelles sont les étapes du bal de Noël, de J-35 au bilan ?
Le bal de Noël se prépare en 8 étapes, de J-35 au lendemain. Le bureau obtient l'accord et la salle, forme une équipe, fixe le prix et le thème, organise le son et ouvre la billetterie. Puis viennent l'affiche, les confirmations, l'installation la veille, la soirée et le rangement.
J-35 · Lancement
Désigner un chef de projet et un adjoint. Envoyer la demande d’autorisation au proviseur (date, horaires, lieu, sécurité, rangement, participants, prix). Relancer si pas de réponse sous 5 jours. Vérifier la disponibilité de la salle auprès de l’intendance.
J-28 · Organisation générale
Constituer l’équipe : 8 à 12 personnes (chef et adjoint, billetterie, décoration, son, buvette soft, rangement et sécurité). Fixer le prix d’entrée : 3 à 5 €, une boisson soft comprise. Choisir un thème : « Winter Wonderland », « Bleu et argent », « Pull moche de Noël »… Confirmer l’encadrement adulte : au moins 2 personnes présentes. Définir la jauge maximale selon la capacité de la salle, avec l’intendance.
J-21 · Logistique
Organiser le son : élève DJ avec son matériel, ou enceinte puissante et playlist préparée (rallonge, multiprise). Ouvrir la billetterie : vente en avance uniquement, jamais à la porte.
J-14 · Communication
Créer l’affiche : date, heure, lieu, prix, thème, dress code. Publier l’annonce officielle sur les réseaux. Relayer par le bouche-à-oreille dans chaque classe. Publier un rappel « Plus que X places ».
J-7 · Confirmations
Compter les billets vendus et ajuster les achats buvette. Confirmer le DJ ou la playlist et les adultes encadrants. Faire les courses (garder les tickets) et préparer 20 € de monnaie.
J-1 · Installation
Décorer la salle l’après-midi, tester le son, installer la buvette. Définir les zones : piste de danse, buvette, coin calme. Afficher les consignes : pas d’alcool, pas de sortie-retour, numéro d’urgence.
Jour J
Arriver 1 h avant, vérifier l’installation, ouvrir les portes 15 min avant. À l’entrée : vérifier les billets, tamponner le poignet ou donner un bracelet. Garder un membre du bureau responsable en permanence, qui surveille la buvette. Annoncer la dernière chanson 15 min avant la fin, rallumer progressivement.
J+1 · Bilan
Ranger la salle le lendemain matin et la rendre propre. Faire le bilan financier : entrées et buvette, moins les dépenses. Publier les photos et vidéos sur les réseaux. Noter dans Good is Campus : recettes, dépenses, participants, photos.
Comment demander l'accord du proviseur pour un bal de Noël ?
La demande du bureau au proviseur pour un bal de Noël répond d'avance à ses questions : date, horaires, lieu, nombre de participants, prix d'entrée, absence d'alcool, adultes encadrants et rangement le lendemain. Elle demande aussi le nom de l'encadrant référent. Le message type de Good is Campus contient tout cela, les crochets sont à remplir.
Le message type au proviseur
Remplacez ce qui est entre crochets avant de l'envoyer.
Bonjour [nom du proviseur], la MDL souhaiterait organiser le Bal de Noël des Premières le [date] de 19 h à 23 h au [lieu]. Nous prévoyons [nombre] participants, un prix d’entrée de [X] €, aucun alcool, et un encadrement adulte d’au moins 2 personnes (CPE, professeurs volontaires ou parents). La salle sera rangée et rendue propre dès le lendemain matin. Pouvez-vous nous confirmer votre accord et nous indiquer l’encadrant référent ?
Quelles erreurs éviter pour un bal de Noël ?
Les erreurs d'un bal de Noël au lycée se paient l'année suivante. Sans encadrement adulte, le proviseur annule ; une salle mal rangée, et aucun bal n'est plus autorisé. Vendre des billets à la porte fait dépasser la jauge, un son non testé gâche la soirée, et une salle sans décoration ne ressemble pas à un bal.
- Pas d’encadrement adulte : le proviseur annule ou ne renouvelle pas.
- Vendre des billets à la porte : cohue, resquille, jauge dépassée.
- Oublier de tester le son avant : soirée ratée.
- Ne pas ranger le lendemain : plus jamais de bal autorisé.
- Sous-estimer la déco : une salle nue avec de la musique, ce n’est pas un bal.
À quoi voit-on qu'un bal de Noël est réussi ?
Un bal de Noël au lycée est réussi quand l'objectif du modèle est atteint : le bal a eu lieu avec l’encadrement adulte prévu, sans dépasser la jauge, et la salle est rendue propre le lendemain. Le bilan des entrées et de la buvette, moins les dépenses, se note dans Good is Campus : c'est lui qui convainc la direction de renouveler.
Good is Campus, l'application de la Maison des Lycéens
Le modèle « Bal de Noël » existe dans Good is Campus, l'application de la Maison des Lycéens. En un geste, Good is Campus crée le projet avec toutes ses tâches, datées à partir du jour J et confiées au chef de projet, et garde la fiche du modèle sur la page du projet.
L'application est gratuite : sur le web, sur iPhone et sur Android.
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