La passation du bureau d'une association lycéenne : quand, qui, quoi transmettre
La passation est le rendez-vous où le bureau sortant d'une Maison des Lycéens remet au bureau élu de quoi continuer : documents, accès au compte bancaire, mots de passe, contacts et bilan des projets. Elle se tient au printemps, avant le départ des Terminales, et décide si la MDL repart en septembre ou s'endort.
Par l'équipe Good is MerchMis à jour le 12 novembre 2026
Quand et avec qui faire la passation du bureau de la MDL ?
La passation du bureau de la Maison des Lycéens se prépare au printemps et se tient dans la semaine qui suit l'élection, avant le départ des Terminales. Elle réunit les deux bureaux, poste par poste, et le professeur référent peut y assister. Attendre septembre, c'est risquer que plus personne ne connaisse les mots de passe ni le banquier.
Que doit transmettre le bureau sortant ?
Le bureau sortant transmet cinq choses : les documents officiels de l'association, statuts, récépissé et procès-verbaux ; l'accès au compte bancaire, avec les comptes de l'année ; les mots de passe des outils et des réseaux ; les contacts utiles, au lycée et chez les prestataires ; et le bilan des projets, avec ce qui a marché.
Service-Public précise que le dirigeant qui démissionne restitue à l'association les documents qu'il détient, dont les livres comptables, les chéquiers et la liste des membres. Un bureau en fin de mandat gagne à faire de même.
Pour la banque, notez l'agence et le conseiller : les signataires se changent une fois le nouveau bureau déclaré.
Comment se déroule le rendez-vous de passation ?
Le rendez-vous de passation réunit les deux bureaux, poste par poste : chaque sortant montre à son successeur ses outils, ses documents et ses habitudes, puis lui remet les accès. Il se termine par une fiche de passation, datée et signée par les deux équipes, qui dit ce qui a été remis et ce qui reste à faire.
Se mettre en binômes
Président avec président, trésorier avec trésorier, secrétaire avec secrétaire.
Ouvrir les outils ensemble
Le sortant se connecte devant son successeur à la boîte mail, à la banque, aux réseaux. Ce qui ne s'ouvre pas ce jour-là ne s'ouvrira pas en septembre.
Compter l'argent à deux
Solde du relevé, caisse comptée, factures en attente : les trois chiffres s'écrivent sur la fiche.
Changer les mots de passe et signer
Le successeur choisit de nouveaux mots de passe et change l'adresse de secours. Les deux bureaux signent la fiche, en deux exemplaires.
Que faire après la passation du bureau de la MDL ?
Après la passation, le nouveau bureau déclare ses dirigeants dans les trois mois au greffe des associations, en préfecture, quand la MDL est une association loi 1901. La démarche se fait en ligne avec le numéro RNA, ou sur le formulaire Cerfa. Ce sont les dirigeants désignés qui la déposent, avec la liste à jour de l'équipe.
Le récépissé délivré en retour se présente aux tiers, banque comprise, pour justifier les fonctions des nouveaux dirigeants. Les formalités, dans l'ordre : les démarches après un changement de bureau. En Alsace-Moselle, la déclaration se fait auprès du greffe du tribunal.
Questions fréquentes
La passation est-elle obligatoire dans une association ?
Service-Public ne décrit pas de passation type : la loi de 1901 ne dit rien des organes d'une association. Deux choses s'imposent pourtant. Le dirigeant qui démissionne rend à l'association les documents qu'il détient, et les nouveaux dirigeants se déclarent au greffe dans les trois mois.
Que risque-t-on si le nouveau bureau n'est pas déclaré ?
Service-Public et Associations.gouv.fr indiquent que les dirigeants encourent une amende pouvant aller jusqu'à 1 500 €, et 3 000 € en cas de récidive (jusqu'à 10 000 € en Alsace-Moselle). Tant que le changement n'est pas déclaré, il n'est pas opposable aux tiers : une banque peut donc s'en tenir aux anciens dirigeants.
Quand faire la passation si le bureau est élu à la rentrée ?
En deux temps. Avant l'été, le bureau sortant met à jour les comptes, le classeur et la liste des accès, et confie le tout au professeur référent et aux membres qui restent. Après l'élection, les anciens encore joignables ouvrent les outils avec leurs successeurs, même à distance.
Sources
- Changements dans l'administration d'une association, Service-Public (vérifié le 5 novembre 2024)
- Loi du 1er juillet 1901, article 5 (Légifrance)
- Instances dirigeantes d'une association, Service-Public (vérifié le 14 août 2026)
- Démission d'un membre d'une association, Service-Public (vérifié le 2 avril 2025)
- Changement de dirigeants, Associations.gouv.fr (page du 17 juin 2025)
- Modification d'une association (e-modification), Service-Public (vérifié le 18 juin 2025)
Good is Campus, l'application de la Maison des Lycéens
Good is Campus, l'application gratuite des Maisons des Lycéens, a une fonction de passation : au fil de l'année, le bureau sortant y écrit pour ses successeurs le bilan, ce qui reste à faire et les contacts, dépose les accès de façon chiffrée, puis clôt son mandat.
L'application est gratuite : sur le web, sur iPhone et sur Android.
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